
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
- Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
En lien avec l'assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d'élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis[...]